An der TU Dresden, Fakultät Bauingenieurwesen, Institut für Stahl- und Holzbau ist in der Professur für Stahlbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/r
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 5 TV-L)

zu besetzen.
Aufgaben: Leitung des Sekretariats und selbstständige Ausführung aller administrativen Sekretariatsarbeiten; Erledigung des Schriftwechsels und Kommunikation; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Seminaren und Unterstützung bei Tagungen mit in- und aus-ländischen Gästen; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Zeichnungen und Informationsmaterialien für Lehre und Forschung; Postbearbeitung; Bestellwesen; Termin-koordination und Fristenüberwachung; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland; finanztechnische Bewirtschaftung und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Prüfung von Rechnungen; Bearbeitung von Personalvorgängen; Betreuung von Gästen; kontinuierliche Aktualisierung der Homepage; Unterstützung bei formalen studentischen Belangen.
Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Be¬ruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; umfassende Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikations¬technik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Bild- und Grafikbearbeitung); Vorkenntnisse im Umgang mit SAP; hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein; her¬vorragende Selbstorganisation, Diskretion, freundliches und kompetentes Auftreten, Team¬fähigkeit, soziale Kompetenz und überdurchschnittliches Organisationstalent. Belastbarkeit und Flexibilität in der Anpassung an zeitliche Abläufe.
Es erwarten Sie ein hochmotiviertes dynamisches Team junger Wissenschaftler/innen und Studierender, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld.
Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei Eignung werden Menschen mit Behinderungen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.07.2017 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) an: TU Dresden, Fakultät Bauingenieurwesen, Institut für Stahl- und Holzbau, Professur für Stahlbau, Herrn Prof. Dr.-Ing. Richard Stroetmann, 01062 Dresden oder als pdf-Dokument an richard.stroetmann@tu-dresden.de (Achtung: z.Zt. kein Zugang für elektronisch signierte sowie verschlüsselte elektronische Dokumente). Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.