An der Universität Erfurt ist in der Vergabestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in Beschaffung/Vergabe

Entgeltgruppe 9 TV-L (80 %)

Aufgabengebiet

Sie übernehmen alle Verwaltungsaufgaben im Rahmen der zentralen Möbelbeschaffung. In diesem Zusammenhang stellen Sie die Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften sicher und arbeiten eng mit den Antragstellern sowie Kolleginnen und Kollegen in anderen Bereichen der zentralen Verwaltung zusammen. Darüber hinaus steuern Sie alle Maßnahmen, die im Zusammenhang mit der Lieferung neuer Möbel erforderlich werden. Zudem übernehmen Sie Teilaufgaben innerhalb der Vergabestelle, d. h. Sie führen eigenständig (beschränkte) Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich durch bzw. unterstützen die Mitarbeiterin in der Vergabestelle bei der Durchführung von Vergabeverfahren. Sie wirken zudem mit bei der Realisierung der vergaberechtlichen Voraussetzungen zur Nutzung der e-Vergabe. Außerdem werden Sie als zentrale/r Ansprechpartner/in für die Beschaffung von Büromaterial für alle im Verwaltungsgebäude untergebrachten Verwaltungseinheiten fungieren. Neben der Verwaltung des entsprechenden Budgets obliegt Ihnen hierbei vor allem die Bestellung der benötigten Arbeitsmaterialien unter Beachtung der bestehenden Rahmenverträge.

Anforderungen

Neben einer abgeschlossenen einschlägigen Berufsausbildung, die Sie zur Übernahme von Verwaltungsaufgaben befähigt oder einer vergleichbaren Weiterqualifizierung, erwarten wir:

• Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsgrundlagen und in der Erstellung lückenloser Dokumentationen
• Berufserfahrung in der Erledigung von Sachbearbeitungsaufgaben, möglichst in den Themengebieten Vergabe und Beschaffung
• Anwendungssicherheit im Umgang mit Datenbanksystemen

Neben einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz erwarten wir zudem Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Anmerkungen

Die Stelle steht grundsätzlich unbefristet zur Verfügung. Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen ist eine zunächst befristete Einstellung für 2 Jahre vorgesehen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9 (Ziffer 3 Entgeltordnung Teil 1) bewertet.

Für Rückfragen steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Dr. Brodführer (vergabestelle@uni-erfurt.de) zur Verfügung.

Die Universität Erfurt fühlt sich dem Ziel der Gleichstellung der Geschlechter verpflichtet. Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Bewerbungsfrist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich schriftlich unter Angabe der Kennziffer bis zum 15.10.2017

Universität Erfurt • Dezernat 2: Personal und Recht Nordhäuser Straße 63 • 99089 Erfurt

Hinweis

Aus Kostengründen bitten wir um Übersendung der Unterlagen in Kopie, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.