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Stellenangebot
Eingestellt: 13.08.17 | Besuche: 2033

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ: Kaufmännischer Angestellter (m/w) im IT-Bereich

Kontakt: Dr. Thomas Wieser, E-Mail: thomas.wieser@ufz.de
Ort: 04318 Leipzig
Web: http://www.ufz.de Bewerbungsfrist: 31.08.17

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

In der Abteilung Wissenschaftliche und kaufmännische Datenverarbeitung (WKDV) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Angestellter im IT-Bereich
Arbeitszeit: 50% (19,5 h / Woche), befristet für zunächst 2 Jahre mit der Option auf Entfristung bei persönlicher und fachlicher Eignung

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariates der Abteilung WKDV, insbes. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Vorbereitung von abteilungsinternen Beratungen und Workshops, Organisation des Postein- und -ausgangs, Eingabe von Dienstreisen und Bestellanforderungen für die Abteilung WKDV, Terminmanagement und -koordination, Budgetüberwachung
  • Übernahme von IT-Sachbearbeitungsaufgaben, insbes. Entgegennahme, Überwachung und Bewertung von Anträgen zur IT-Ausstattung, Kundenberatung zur Arbeitsplatzausstattung, Kanalisation von Serviceanfragen, zentrale Bestellung von IT-Endgeräten und Software für alle Beschäftigten des UFZ, Einholen von IT-Angeboten, Durchführung von IT-Schulungen zur Nutzung von UFZ-spezifischen SAP-Portalen (u.a. Bestellanforderungen, Budgetauswertungen)

Ihr Profil:

  • Kaufmännischer Berufsabschluss mit umfangreichen IT-Kenntnissen, bspw. Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Abschluss als Informatikkaufmann/-kauffrau
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des IT-Nutzersupports und /oder der IT-Beschaffung sowie der Verwaltung von IT-Endgeräten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
  • Sehr gute Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Fachkenntnisse zu IT-Endgeräten sowie zu IT-Beschaffungsprozessen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke 

Wir bieten:

  • Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
  • Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
  • Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Eine Vergütung nach TVöD inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes 

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr. Thomas Wieser
thomas.wieser@ufz.de

Einsendeschluss: 31. August 2017

Arbeitsort: Leipzig

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal unter https://recruitingapp-5128.de.umantis.com/Vacancies/1136/Application/New/1

Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig

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