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Stellenangebot
Eingestellt: 13.08.17 | Besuche: 2105

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ: Fremdsprachensekretär (m/w)

Kontakt: Ellen Selent, E-Mail: ellen.selent@ufz.de
Ort: 04318 Leipzig
Web: http://www.ufz.de Bewerbungsfrist: 31.08.17

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Zur Unterstützung des Themenbereichs "Ökosysteme der Zukunft" suchen wir ab dem 01.11.2017 einen

Fremdsprachenassistent / Fremdsprachensekretär (m/w)
Arbeitszeit 50% (19,5 h/ Woche), befristet bis zum 31.10.2019

Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination
  • Überwachung der Personalangelegenheiten
  • Mitarbeiter- und Gästebetreuung
  • Assistenz bei der Verwaltung von Integrierten Projekten
  • Organisation von Veranstaltungen (z. B. Workshops, Klausurtagungen)
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP-System zu Dienstreisen und Bestellvorgängen
  • Pflege des Internetauftritts des Themenbereichs und der Integrierten Projekte
  • Unterstützung bei Projektanträgen, Berichten sowie Vortrags- und
  • Publikationsmanuskripten in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (wie z. B. Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung des Routineschriftverkehrs)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent/Fremdsprachensekretär (m/w) (Englisch) oder eine vergleichbare Ausbildung (vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, relevante Berufserfahrung)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
  • Auch bei hohem Arbeitsanfall sind Sie in der Lage, sich gut zu organisieren und zuverlässig Ihre Aufgaben zu erfüllen.
  • Sie strahlen Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit aus.

Wir bieten:

  • Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
  • Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
  • Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Eine Vergütung nach TVöD je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Frau Ellen Selent
ellen.selent@ufz.de

Einsendeschluss: 31. August 2017

Arbeitsort: Halle (Saale)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal unter https://recruitingapp-5128.de.umantis.com/Vacancies/1115/Application/New/1.

Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig

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