Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir ab dem 01.11.2016 für die Leitung des Sekretariats des Departments Molekulare Systembiologie einen engagierten:

Fremdsprachenassistenten (m/w)

Arbeitszeit 75 % (29,25 h / Woche), befristet auf 2 Jahre

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ besteht.

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und Terminkontrolle, Assistenz bei Besprechungen und Sitzungen
• Unterstützung bei Projektanträgen, Berichten sowie Vortrags- und Publikationsmanuskripten in Deutsch und Englisch in wissenschaftlichen Departments
• Überwachung von Personalverträgen, Unterstützung bei der Erstellung von Einstellungsanträgen
• Assistenz bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten sowie Budgetüberwachung
• Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Workshops)
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Pflege des Berichtswesens/Intranet, Zuarbeiten zur Geschäftsführung und Stäben des Forschungszentrums
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (wie z.B. Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung des Routineschriftverkehrs)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent (m/w) (Englisch) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zur Bewältigung der täglichen Anforderungen unentbehrlich
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• gute EDV Anwenderkenntnisse, Grundkenntnisse in der Pflege einer Website
• Sie sollten kooperativ, teamorientiert und an einer flexibilitätsbetonten Arbeit in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld interessiert sein

Wir bieten:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Eine Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Herr Prof. Dr. Martin Von Bergen-Tomm
martin.vonbergen@ufz.de

Einsendeschluss:
01. September 2016

Arbeitsort: Leipzig

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.

Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere

Helmholtz Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig

Hier bewerben