Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer der Amtszeit des Prorektors für Forschung und Transfer, eine/n

Persönliche/n Referentin/Referenten des Prorektors für Forschung und Transfer

Im Mittelpunkt Ihrer Aufgaben stehen die umfassende Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination der dienstlichen Angelegenheiten des Prorektors. Ihnen kommt eine Mittl­erstellung zwischen dem Prorektor und seinen Kontaktpart­nern zu.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitwirkung und Koordination im Bereich der Forschungs­förderung und des Transfers
• Assistenz des Prorektors
• Entwurf von Korrespondenz und Reden des Prorektors
• Vorbereitung und Entwicklung von Präsentationen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Begleitung der Gremienarbeit
• Mitwirkung bei Veranstaltungen

Was erwarten wir?

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master, Staatsexamen)
• Nachgewiesene Berufserfahrungen in der Wissenschafts­organisation und/oder praktischen Referententätigkeit
• Ein exzellentes schriftliches und mündliches Ausdrucks­vermögen in deutscher und englischer Sprache
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Hochschul­verwaltung sowie der Nachweis einer erfolgreich abge­schlossenen Promotion sind von Vorteil
• Interesse an hochschulpolitischen Fragestellungen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Eine durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zielorientierung geprägte Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes analytisches und systemisches Denken, das Sie in die Lage versetzt, auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Hohe organisatorische, kommunikative und integrative Fähigkeiten

Was bieten wir Ihnen?

• Eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L;
• weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen
• Eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögens­wirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstel­lungs­gesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind erwünscht.

Für Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle sowie zu Auskünften zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen der Leiter des Bereichs Personalentwicklung der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung, Herr Rodies (Tel. 0211 81-11831), gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg und unter Angabe der Kennziffer 147 T 17 - 3.2 bis zum 11.10.2017 an die

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal 
40204 Düsseldorf